El intendente de La Plata, Julio Garro anunció la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), que permitirá alcanzar la digitalización de todos los trámites y gestiones municipales. "Estamos construyendo un Municipio más ágil y moderno, que les facilite el camino a los vecinos para cada procedimiento que deban realizar", aseguró.
La implementación de GDE - que se irá haciendo en forma paulatina - tiene el objetivo de avanzar en la digitalización de todas las gestiones, los trámites y los procesos municipales.
A través de una presentación virtual, el intendente Garro detalló los beneficios de estas modificaciones, que agilizarán los tiempos y mejorarán los procesos y servicios para los vecinos, en el marco de una política integral que promueve la modernización del Estado.
"Estamos trabajando en la despapelización del Municipio para que cada vez sean más los trámites que puedan realizarse desde los hogares", señaló Garro. "Se trata de digitalizar procedimientos administrativos que se vienen realizando a través de la entrega de papeles y que en muchas ocasiones eso implicaba meses de demora", agregó.
"En este contexto sanitario también es beneficioso ya que permite el trabajo remoto de los empleados municipales", remarcó el Jefe Comunal, y destacó que el nuevo sistema "aporta transparencia en los procesos, agiliza los trámites, y genera considerables beneficios ecológicos, disminuyendo el uso del papel y la contaminación ambiental".
Adaptando prácticas y legislaciones al software, las notificaciones, traslados, compras, habilitaciones, controles y expedientes en general se podrán gestionar en forma digital. Además, como el sistema incluye a todas las áreas del municipio, permitirá optimizar el control y seguimiento (trazabilidad) sobre el camino de los expedientes. Además, notificará sobre nuevos movimientos generando una mayor fluidez en la gestión, y favorecerá los tiempos de respuesta al ciudadano.
La trazabilidad es una de las principales condiciones para mejorar la gestión de cualquier organismo gubernamental. Esto implica: saber en qué repartición se encuentra el expediente, quiénes intervinieron, cómo intervinieron y, en función de ello, facilitar el recorrido faltante para su conclusión.
GDE es una herramienta de gestión documental administrativa para organismos gubernamentales, creada hace más de 10 años en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que luego se implementó a nivel nacional durante la presidencia de Mauricio Macri.